Um Sistema de Informação para a Gestão Integral de Empreendimentos e Obras de Engenharia

Resumo

Neste artigo é apresentado um sistema de informação especialmente concebido para atender às complexidades específicas da gestão de obras e empreendimentos de engenharia. Abrange aspectos relacionados com actividades de orçamentação, planeamento, gestão e controlo que se colocam quer aos gestores da empresa quer aos chamados directores de obra ou mesmo às entidades de fiscalização. Na concepção e implementação foram levados em conta quer aspectos da prática corrente do sector, quer directivas específicas da legislação nacional. O sistema contempla aspectos tais como os que se relacionam com a quantificação de trabalhos, elaboração de preços de custo e de venda, calendarização, elaboração de cronogramas financeiros de custo e de venda, diagramas de utilização de recursos ao longo do tempo, emissão de autos e facturação de trabalhos (previstos ou a mais), revisão de preços, gestão de adiantamentos, gestão de garantias bancárias e depósitos de garantia, controlo da execução e de consumos, gestão de armazéns e estaleiros, gestão de fornecedores, gestão de donos de obra ou de adjudicatários, etc. A complexidade intrínseca a este sistema foi ultrapassada pela exploração das relações entre entidades, conseguindo-se uma elevada integração que facilita a utilização do sistema por qualquer técnico ligado a este importante sector da economia. Na verdade, após efectuado um orçamento e o respectivo planeamento temporal, o sistema disponibiliza mecanismos automáticos de obtenção dos restantes elementos para, por exemplo, ser preparado cabalmente um concurso público. Depois, a emissão de autos permite a exploração de mecanismos automáticos de cruzamento com a informação anterior, levando directamente a um aspecto importante do controlo da execução, ou à revisão de preços prevista na lei. De modo semelhante são exploradas as relações intrínsecas entre diversas entidades em que se estruturaram os dados para atingir a efectivação de outras funções de gestão de forma integrada. Importações e exportações de/para outras aplicações de uso corrente (como folhas de cálculo e editores de texto), a produção de gráficos ou a manipulação interactiva de parâmetros que afectam resultados, são aspectos que se associam à integração de múltiplas funções numa ferramenta desenvolvida com recurso a um sistema de gestão de base de dados relacional e à programação de algoritmos usando uma linguagem de alto nível intrínseca a esse sistema. O sistema está amplamente testado e pronto a ser usado por organizações de qualquer dimensão, quer em monoposto quer em ambiente cliente-servidor, em sistemas operativos Windows ou MacOS.